Do wniosku o płatność należy przedłożyć oryginały dowodów księgowych (imienne faktury lub inne równorzędne dowody księgowe), zgodne z zestawieniem dokumentów finansowych (które jest załącznikiem do wniosku o płatność), potwierdzające zakup materiałów lub usług w ramach przedsięwzięcia. Dowody księgowe powinny zostać wystawione na beneficjenta!
Jak powinna być wystawiona faktura ?
- Faktura lub inny równoważny dokument księgowy musi być imiennie wystawiony na Beneficjenta (dane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie),
- Każdy dokument księgowy (faktura lub inny dokument równoważny) winien zawierać dane lub informacje charakterystyczne dla przedmiotu towaru/usługi objętej dokumentem:
PRZYKŁAD:
• demontaż oraz montaż kotła gazowego kondensacyjnego, marka, typ, model, lub
• wykonanie instalacji C.O. i C.W.U w budynku przy ulicy……… … w…………….., lub
• montaż stolarki okiennej i drzwiowej zgodnie z zamówieniem nr ….. z dnia ……, lub
• termomodernizacja ścian zewnętrznych, lub docieplenie stropu itp. (zakres zgodny z wnioskiem o dofinansowanie).
- Opis powinien pozwolić na identyfikację zakresu rzeczowego określonego we wniosku
o dofinansowanie i na fakturze. - Jeżeli jeden wykonawca realizuje więcej zakresów z wniosku o dofinansowanie jak np. dokonuje montażu kotła, oraz wykonuje instalację centralnego ogrzewania, obydwa te zakresy winny zostać na jednej fakturze rozdzielone.
- Jeżeli dokument księgowy/faktura jest już wystawiona a zakres prac został ujęty pod jedną pozycją, wówczas wystawca dokumentu zobowiązany jest do wystawienia specyfikacji do faktury, wskazując zakresy oraz ilości i wartości osobno, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, lub jeżeli została już zawarta umowa o dofinansowanie z WFOŚiGW zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do tej umowy.
Dokumenty potwierdzające dokonanie płatności
- Jeżeli faktura została opłacona gotówką, to fakt ten winien być potwierdzony np. poprzez adnotację „zapłacono gotówką” lub „pozostało do zapłaty 0,00 zł”.
- Płatność kartą bankową jest traktowana na równi z płatnością gotówkową.
- Jeżeli fakturę wystawiono z terminem zapłaty wówczas wymagane jest dokonanie zapłaty wyłącznie z konta osobistego Beneficjenta.
- Jeżeli zapłata jest dokonana z konta współmałżonka, należy dostarczyć oświadczenie tego współmałżonka o pozostawaniu w małżeńskiej wspólności majątkowej z Beneficjentem.
- Można dokonać płatności z innego konta osobistego Beneficjenta niż wskazane we wniosku o dofinansowanie.
- Dokonanie płatności z konta „firmowego”, pomimo iż byłoby to konto osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą jest niedopuszczalne.
- Wypłata na rachunek beneficjenta jest możliwa jeżeli beneficjent przedstawi dokument poświadczający opłacenie z własnych środków dowodów księgowych załączonych do wniosku.
Żródło: https://bip.wfosigw.rzeszow.pl/